1. Úvodné vyhlásenie
Rešpektujeme Vaše súkromie a chránime Vaše osobné údaje. Spracúvame ich v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR). Spracúvame ich transparentne, legitímne a len v rozsahu nevyhnutnom na dosiahnutie konkrétnych účelov súvisiacich s našou činnosťou.
2. Kto je prevádzkovateľ
Košice IT Valley z.p.o.
Letná 1/9, 040 01 Košice, Slovensko
IČO: 355 78 041
DIČ: 202 235 8415
Email: info@itvalley.sk
Telefón: +421 (55) 602 3653
Záujmové združenie právnických osôb, ktoré reprezentuje technologický sektor východného Slovenska a podporuje spoluprácu medzi IT firmami, vzdelávacími inštitúciami a verejným sektorom.
3. Zodpovedná osoba (DPO)
V súčasnosti nemáme určenú zodpovednú osobu (DPO). V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov nás kontaktujte na e-mailovej adrese info@itvalley.sk.
4. Aké údaje spracúvame
Spracúvame nasledujúce kategórie osobných údajov podľa konkrétnych situácií:
- Mená a priezviská
- Emailové adresy
- Telefónne čísla
- Identifikačné a fakturačné údaje (napr. IČO, DIČ, IČ DPH, názov organizácie), ak sú potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu alebo vystavenie účtovných dokladov.
- Fotografie a videozáznamy z podujatí
Nie vždy spracúvame všetky uvedené údaje – konkrétne závisí od typu podujatia, účelu spracúvania alebo formy spolupráce.
5. Na aké účely a na akom právnom základe
| Účel | Údaje | Právny základ | Uchovávanie |
|---|---|---|---|
| Odosielanie noviniek (newsletter) | Meno, email | Súhlas dotknutej osoby | do odvolania |
| Registrácia na podujatia | Meno, email, telefón | Oprávnený záujem alebo súhlas dotknutej osoby, podľa charakteru podujatia a účelu spracúvania. | 5 rokov |
| Členská evidencia | Meno, email, telefón, IČO/DIČ | Plnenie zmluvy (členská prihláška / evidenčný list) | počas trvania členstva a 3 roky po jeho ukončení |
| Marketing a propagácia podujatí | Meno, email, fotografie | Oprávnený záujem prevádzkovateľa alebo súhlas dotknutej osoby | primerane podľa účelu |
| Fotografie a videozáznamy z podujatí | Fotografie a videozáznamy | Oprávnený záujem prevádzkovateľa; pri individuálnych portrétoch alebo inom spracúvaní, kde je to potrebné, súhlas dotknutej osoby. | po dobu trvania propagačného alebo archivačného účelu, najdlhšie však do vznesenia oprávnenej námietky, ak neexistuje iný zákonný dôvod na ďalšie uchovávanie |
| Kontaktný formulár | Meno, e-mail, telefón | Oprávnený záujem | 12 mesiacov |
| Účtovníctvo | Meno, email, telefón, IČO/DIČ | Zákonná povinnosť | 10 rokov |
6. Komu odovzdávame údaje
Osobné údaje môžu byť sprístupnené našim zmluvným sprostredkovateľom, ktorí pre nás zabezpečujú IT služby, webhosting, e-mailové služby, registráciu účastníkov podujatí, účtovnícke a právne služby alebo marketingové nástroje. Osobné údaje môžu byť poskytnuté aj orgánom verejnej moci, ak nám takúto povinnosť ukladá zákon.
Osobné údaje poskytujeme najmä v týchto prípadoch:
- Poskytovatelia e-mailových a cloudových služieb (napr. Microsoft 365, Mailchimp)
- Partneri podujatí – ak je to nevyhnutné na organizáciu alebo propagáciu podujatia, vrátane zdieľania fotografií a videozáznamov na marketingové účely.
Všetci príjemcovia sú povinní dodržiavať zásady ochrany osobných údajov podľa GDPR.
7. Prenos údajov mimo EÚ
Niektorí naši poskytovatelia služieb (napr. Google, Microsoft alebo spoločnosť Meta, ktorá prevádzkuje Facebook a Instagram) môžu spracúvať osobné údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Takéto prenosy uskutočňujeme výlučne v súlade s GDPR, najmä na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti alebo štandardných zmluvných doložiek.
8. Doba uchovávania
Osobné údaje uchovávame iba po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané. Konkrétne doby uchovávania pre jednotlivé účely spracúvania sú uvedené v tabuľke v bode 5. Ak osobitné právne predpisy vyžadujú dlhšiu dobu uchovávania, postupujeme v súlade s týmito právnymi predpismi.
9. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie podľa čl. 22 GDPR.
10. Práva dotknutých osôb
Máte právo:
- Prístup k svojim osobným údajom
- Opravu nesprávnych údajov
- Výmaz (ak nie sú potrebné na plnenie zákonných povinností)
- Obmedzenie spracúvania
- Prenosnosť údajov
- Námietku proti spracúvaniu osobných údajov založenému na oprávnenom záujme prevádzkovateľa vrátane priameho marketingu
- Odvolanie súhlasu kedykoľvek
11. Ako uplatniť svoje práva
Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na adrese: info@itvalley.sk alebo písomne na adresu sídla prevádzkovateľa: Košice IT Valley z.p.o., Letná 1/9, 040 01 Košice.
12. Sťažnosť
Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak sa domnieva, že spracúvanie jej osobných údajov nie je v súlade s GDPR. Aktuálne kontaktné údaje Úradu na ochranu osobných údajov SR sú dostupné na www.dataprotection.gov.sk.
13. Cookies
Naša webová stránka používa cookies na zabezpečenie jej správneho fungovania, zlepšovanie používateľského komfortu a na analýzu návštevnosti.
Používame:
- Nevyhnutné cookies, ktoré sú potrebné na správne fungovanie webovej stránky a nevyžadujú Váš súhlas.
- Analytické cookies, ktoré nám pomáhajú porozumieť spôsobu používania webovej stránky a zlepšovať jej obsah a funkcionalitu. Na tento účel využívame službu Google Analytics. Analytické cookies používame iba na základe Vášho predchádzajúceho súhlasu.
Svoje nastavenia cookies môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať prostredníctvom cookie lišty alebo nastavení cookies dostupných na našej webovej stránke.
14. Aktualizácia
Tento dokument môže byť aktualizovaný v súvislosti so zmenami v legislatíve alebo v našej činnosti. Posledná aktualizácia: júl 2026.